Прийом благодійної допомоги від фізичних та юридичних відбувається виключно на добровільній основі з обов'язковим оформленням відповідної документації та відображенням у бухгалтерському обліку (лист Міністерства від 09.04.2012 № 1/9-272)
ПАМ’ЯТКА батькам, які планують здійснити благодійний внесок до навчального закладу
1. Благодійна діяльність регламентується законодавчими актами та нормативними документами (перелік додається).
2. Благодійні внески можуть бути виключно добровільними! Допомагати навчальному закладу чи ні – це Ваше особисте рішення. Ніхто не може контролювати здійснення Вами благодійної допомоги.
3. Благодійні внески у вигляді коштів не можуть прийматися працівниками навчального закладу, окрім бухгалтера у навчальних закладах, що ведуть самостійний бухгалтерський облік.
4. Переказ благодійних внесків Ви можете здійснити на спеціальний розрахунковий рахунок навчального закладу, що розміщений на інформаційному стенді та на сайті навчального закладу, через каси банку, інтернет-банкінг, платіжні системи тощо. У будь-якому обраному Вами варіанті обов’язковим є відповідне оформлення у бухгалтерському обліку.
5. Якщо благодійний внесок робиться у грошовій формі слід зазначати цілі, на які внесок призначається (обговорений на засіданні Ради навчального закладу трирічний план розвитку матеріально-технічної бази навчального закладу розміщений на сайті навчального закладу). Якщо благодійник не вказує цілі, то керівник навчального закладу може направити благодійні кошти на першочергові потреби, пов’язані виключно з основною діяльністю.
6. Благодійник має право здійснювати контроль за цільовим використанням благодійних внесків, у тому числі шляхом отримання інформації на письмовий запит, участі в загальних зборах батьків, де вирішуються питання надання благодійної допомоги та/чи заслуховується звіт батьківського комітету (ради) про використання благодійної допомоги. Ви можете вимагати позачергові звіти батьківських комітетів (рад) про використання благодійної допомоги.
7. Благодійник має право отримувати звіт про використання внесків.
8. Щомісячний звіт адміністрації навчального закладу щодо залучення та використання благодійних внесків у рекомендованій Департаментом освіти формі повинен розміщуватися на сайті та інформаційному стенді навчального закладу.
9. Ви маєте знати про обов’язковість щорічного звітування керівника навчального закладу на загальних зборах (конференціях) педагогічного колективу, батьківського комітету, ради, піклувальної ради та громадськості.
Нормативні документи
Закон України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" Відкрити Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 15.04.11 № 1/9-289 «Щодо оприлюднення інформації про використання благодійних та спонсорських внесків»
Постанова Кабінета Міністрів України від 4 серпня 2000р. N 1222 "Про затвердження Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків іпожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування".
Лист Міністерства освіти і науки України від 09.04.2012 № 1/9-272 "Щодо благодійних внесків"
Лист Міністерства освіти і науки України від 05.09.2013 №1/9-608 «Щодо благодійних внесків»
Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 15.04.11 № 1/9-289 «Щодо оприлюднення інформації про використання благодійних та спонсорських внесків»